 |
| Phòng Đăng ký kinh doanh phải làm việc tăng cường ngoài giờ để hỗ trợ doanh nghiệp |
Quận Phú Xuân và huyện Nam Đông (cũ) vẫn chưa được đồng bộ dữ liệu
Sau 12 ngày, Huế trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, thông tin địa giới hành chính trên địa bàn đã có những thay đổi. Thế nên, hầu hết DN phải điều chỉnh thông tin địa giới hành chính trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, tại một số địa bàn do việc đồng bộ thông tin DN với đơn vị quản lý thuế gặp một số khó khăn do chưa khớp nối dữ liệu nên vẫn còn một số DN chưa thể hoàn tất cập nhật các thông tin liên quan đến thay đổi địa giới hành chính trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
Trong các ngày trong tuần, kể cả ngày thứ 7 và Chủ nhật (11/1; 12/1), ngoài giờ hành chính, lực lượng cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh, cán bộ Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng lực lượng hỗ trợ từ Hiệp hội DN vẫn tập trung tại trụ sở để thực hiện công tác cấp lại thông tin đăng ký DN. Việc thực hiện rà soát hồ sơ của DN được phân công nhiệm vụ cho từng thành viên để công tác hỗ trợ DN được sớm hoàn thành.
Bên cạnh những hồ sơ DN đảm bảo các yêu cầu đề ra vẫn có một vài DN chưa cập nhật hoàn chỉnh nên hồ sơ bị trả về. Hiện nay, một số DN trên địa bàn quận Phú Xuân và huyện Nam Đông (nay đã sát nhập vào huyện Phú Lộc) vẫn còn gặp một số trở ngại do chưa đồng bộ thông tin tại hệ thống thuế của Tổng Cục Thuế. Trong khi để hoàn thành thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh tại các địa bàn có chia tách, xác nhập, Phòng đăng ký kinh doanh phải gửi yêu cầu và chờ cơ quan thuế xác nhận (do thay đổi cơ quan quản lý thuế). Hầu hết, các hồ sơ này đều bị trả lại do chưa đồng bộ dữ liệu tại hệ thống thuế.
Thực tế, không riêng gì cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế cũng đang nỗ lực trong việc đẩy nhanh tiến độ đồng bộ thông tin DN. Cục Thuế thành phố Huế cũng đã tác nghiệp liên tục với Tổng cục Thuế để sớm đồng bộ các dữ liệu về quản lý thuế. Đến nay, dữ liệu DN trên địa bàn quận Thuận Hoá đã được đồng bộ. Trước ngày 1/1/2025, Cục Thuế cũng đã làm việc với các đơn vị cung ứng hóa đơn nhằm đảm bảo việc thay đổi địa giới hành chính không ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn của DN. Tuy nhiên đến nay, các DN trên địa bàn quận Phú Xuân và huyện Nam Đông cũ vẫn chưa cập nhật hoàn chỉnh.
Doanh nghiệp lo lắng
Việc hoàn thành cập nhật thông tin địa giới hành chính trên giấy phép kinh doanh khiến không ít DN gặp khó khăn. Một DN cho rằng, thời điểm cuối năm, lượng giao dịch hàng hóa của DN rất lớn, việc chậm cập nhật thông tin DN khiến cho hoạt động kinh doanh của DN gặp trở ngại, nhất là việc xuất hóa đơn.
Cụ thể, khi xuất hóa đơn, người bán phải lập và ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật với đầy đủ các nội dung: Tên loại hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua… Tuy nhiên hiện nay, đơn vị hành chính đã có thay đổi nhưng hồ sơ đăng ký DN vẫn chưa cập nhật, vì thế DN không thể xuất hóa đơn; nếu xuất hóa đơn sẽ vẫn hiển thị địa chỉ cũ của đơn vị là tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điều DN lo lắng chính là việc xuất hoá đơn theo thông tin đăng ký DN chưa được thay đổi liệu có đảm bảo được tính hợp lệ, hợp pháp của thông tin hóa đơn. Bởi theo Nghị định số 123 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ yêu cầu phải bảo đảm đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này…
 |
| Các đơn vị cung ứng dịch vụ cũng vào cuộc hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi thông tin trên hoá đơn |
Một DN cho rằng, để đảm bảo quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ khi chưa thay đổi được giấy phép đăng ký kinh doanh mới, một số DN vẫn đang áp dụng việc xuất hóa đơn theo thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh cũ, đợi khi thông tin đăng ký kinh doanh mới được cấp. Điều này cũng phát sinh nhiều khó khăn cho DN trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là với đội ngũ kế toán DN.
Sau khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh mới, DN phải tiến hành điều chỉnh các hóa đơn đã xuất. Vì theo quy định, người bán phải lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót, trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước đó. Điều này phát sinh thêm chi phí hóa đơn và cả chi phí thời gian cho bộ phận kế toán DN.
Dù trước đó, Cục Thuế thành phố Huế đã khẳng định: “Việc thay đổi thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính khi thành phố Huế trực thuộc Trung ương là không ảnh hưởng đến quá trình sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử của DN. DN có thể chủ động tự cập nhật hoặc nhờ sự hỗ trợ của các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để cập nhật thông tin địa chỉ trên phần mềm hệ thống hóa đơn điện tử đảm bảo khớp đúng theo tên gọi quy định tại các nghị quyết nêu trên”.
Tuy nhiên một số DN vẫn đặt ra câu hỏi, nếu DN vẫn chưa cập nhật thông tin trên giấy đăng ký DN và vẫn xuất hóa đơn theo thông tin địa chỉ cũ (không điều chỉnh địa chỉ mới trên hoá đơn đã phát hành từ ngày 01/01/2025 đến khi có thông tin địa chỉ mới) thì những hoá đơn này liệu có hợp pháp. Và các hoá đơn này có được khấu trừ thuế Giá trị gia tăng và hạch toán vào chi phí hợp lý khi tính thuế Thu nhập DN.
Đại diện Cục Thuế thành phố chia sẻ, đơn vị đang rất nỗ lực trong việc liên thông thông tin với Tổng Cục Thuế; đồng hành, phối hợp cùng Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thúc đẩy hoạt động thay đổi thông tin địa giới hành chính của DN. Riêng việc xuất hóa đơn, DN đã hoàn thành hay chưa hoàn thành cập nhật thông tin địa giới hành chính vẫn xuất hóa đơn như thông thường.
Theo quy định khoản 4 điều 10 Nghị định 123 “trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký DN, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã”.
Vì thế, DN chưa hoàn thành cập nhật đăng ký thông tin DN theo địa chỉ của địa bàn hành chính mới do những lý do như trên thì những thông tin người bán trên hóa đơn vẫn đang khớp đúng với thông tin trên giấy phép kinh doanh hiện tại nên hóa đơn đó vẫn đảm bảo theo quy định tại khoản 4 điều 10 Nghị định 123 và DN không cần phải điều chỉnh thông tin hoá đơn trong trường hợp này.