Chuyện “bếp núc” từ trung tâm festival Huế

Chạy đua với thời gian

Càng tới gần giờ “G”, công tác chuẩn bị gấp rút hơn lúc nào hết. Tại Trung tâm Festival Huế, cơ quan thường trực của Ban tổ chức Festival Huế 2016 mới cảm nhận được sự hối hả và tất bật.

Làm thẻ báo chí

Chị Lương Thị Phương Thảo, Trung tâm Công nghệ Thông tin tỉnh chia sẻ: “Đây là lần đầu mình được điều động tham gia phục vụ Festival Huế. Đã đến thời hạn cấp thẻ cho phóng viên, tất cả mọi người đều phải “căng sức” làm việc, hoàn thành trước khi phóng viên đến nhận. Với lượng lớn phóng viên từ mọi nơi đến tác nghiệp nên từ tiếp nhận hộ sơ, tổng hợp, phân loại, ký duyệt, ghi tên, dán ảnh, đóng dấu… mất khá nhiều thời gian, phải làm qua buổi trưa mới kịp. Những ngày đầu chưa sắp xếp được công việc làm ảnh hưởng khá nhiều đến cuộc sống gia đình, những ngày gần đây mình chủ động hơn nên yên tâm ở lại làm buổi trưa”.

Để bắt kịp tiến độ công việc, ngoài các thành viên của Ban tổ chức, hơn một nửa là các em sinh viên đang thực tập tại trung tâm cùng tham gia công việc. Nguyễn Đại Nhân, sinh viên Khoa Du lịch, Đại học Huế cho hay: “Từ trước đến nay, đây là lần đầu tiên em được tham gia công việc có tính chất quan trọng như thế này”. Khi được hỏi, muộn như thế này em có mệt và đói bụng? Nhân tươi cười trả lời: “Không ạnh ạ, được tham gia làm việc tại Festival là niềm tự hào đối với em, dù làm thêm bao lâu nữa em vẫn tiếp tục được”.

9 giờ tối, phòng Kỹ thuật của Trung tâm Festival Huế vẫn còn sáng đèn. Đó là nhóm cán bộ điều động đang trao đổi công việc nhằm thông báo những yêu cầu kỹ thuật và phát sinh tại các sân khấu, khán đài. Anh Lê Anh Tuấn, Trưởng phòng Kỹ thuật Trung tâm Festival Huế cho hay: “Từ bản vẽ đến thực tế có nhiều thay đổi, nên trong quá trình thi công sẽ phát sinh nhiều chi tiết mới. Mỗi khi có phát sinh thì phải báo cáo ngay với Ban tổ chức để có phương án giải quyết kịp thời. Do đó, từng thành viên được giao nhiệm vụ theo dõi các sân khấu phải theo sát công việc, bị chậm trễ trong thi công sẽ ảnh hưởng rất nhiều, đặc biệt việc tập luyện của diễn viên”.

Mang hết khả năng xử lý công việc

Dưới cái nắng gay gắt tháng tư, tại sân khấu khai mạc anh Lê Đức Hy, Chi cục Dân số và Kế hoạch hóa gia đình, cán bộ được điều động tham gia phục vụ Festival Huế 2016, trong bộ dạng mồ hôi nhễ nhại, ướt hết cả áo. Trao đổi trong vội vàng, anh Huy nói: “Tham gia phục vụ lần này đã là kỳ thứ 5 của tôi. Được Ban tổ chức tín nhiệm giao giám sát tại sân khấu khai mạc nên tôi càng thấy trách nhiệm mình càng lớn, phải kiểm tra từng hạng mục thi công để đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế ban đầu. Yếu tố an toàn được đưa lên hàng đầu vì trong đêm khai mạc có hàng nghìn khán giả đến thưởng thức chương trình. Có lúc thay đổi một số chi tiết, công nhân phải thức đêm để làm việc và mình cũng phải thức theo để theo dõi, 2-3 giờ sáng mới về nhà trong những ngày này là chuyện đã bình thường”.

Ban tổ chức kiểm tra tiến độ thi công sân khấu và khán đài chương trình.

Là người có thâm niên điều động phục vụ Festival Huế từ những kỳ đầu tiên, ông Nguyễn Văn Phước (Hội viên Hội Nghệ sĩ sân khấu) cho biết: “Khối lượng công việc trong những ngày diễn ra Festival Huế cực kỳ lớn, nếu trong dây chuyền làm việc chỉ cần trục trặc một công đoạn cũng đã ảnh hưởng toàn bộ. Qua mỗi kỳ, năm nào cũng có những phát sinh bất khả kháng phải nhanh nhạy mới xử lý được. Tôi còn nhớ chương trình khai mạc của một kỳ gần đây, trong phiếu yêu cầu kỹ thuật của đoàn nghệ thuật tham gia biểu diễn không có chân để micro, khi đó chỉ còn khoảng 1 tiếng nữa đã bắt đầu, đi thuê thời điểm này rất khó vì nhiều cửa hàng đã đóng cửa. Vậy là tôi đã điện thoại cho một người quen và “bắt” phải ra mở cửa hàng, kịp thời mang dụng cụ đến điểm diễn”.

Ông Chế Công Chung, Giám đốc Trung tâm Festival Huế, Phó Trưởng Ban thường trực Ban tổ chức Festival Huế 2016 cho hay, sự thành công của Festival Huế chính là những ấn tượng tốt đẹp mà Festival để lại trong lòng mỗi du khách và công chúng. Để hoàn thành những công việc như kế hoạch đặt ra, mỗi thành viên của trung tâm phải nỗ lực hết mình, mang hết khả năng để hoàn thành công việc được giao.

Bài, ảnh: Đức Quang