Chuẩn hóa nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo chính quyền địa phương 2 cấp

Cán bộ Trung tâm Lưu trữ Sở Nội vụ số hóa tài liệu

Điểm nhấn của chương trình là nội dung hướng dẫn toàn diện các nghiệp vụ cốt lõi trong công tác văn thư, lưu trữ. Từ cách lập hồ sơ, nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan; đến quản lý văn bản đi – văn bản đến; lập hồ sơ điện tử; thu thập, chỉnh lý và xác định giá trị tài liệu… đều được trình bày một cách hệ thống, sát với thực tiễn cơ sở. Bên cạnh đó, nội dung báo cáo thống kê và quy trình quản lý tài liệu trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy theo Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị về tiếp tục sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023–2030 cũng được đặc biệt lưu ý.

Cán bộ tham gia tập huấn được trực tiếp hướng dẫn, tháo gỡ vướng mắc khi sử dụng các hệ thống phần mềm dùng chung của thành phố, đồng thời tiếp cận việc triển khai Quyết định 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về lưu trữ tài liệu điện tử giai đoạn 2020–2025. Đây là bước chuẩn bị cần thiết cho quá trình hiện đại hóa hành chính và xây dựng nền lưu trữ số, hướng đến chính quyền số.

Sau chương trình tập huấn, Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND thị xã Phong Điền tiến hành khảo sát thực tế công tác quản lý tài liệu tại một số cơ quan, đơn vị để nắm bắt tình hình, hỗ trợ địa phương trong việc tổ chức lại đơn vị hành chính và xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp theo yêu cầu mới.