Bước tiến từ sáng kiến công nghệ

Người lao động Công ty CP Dệt may Huế trong giờ làm việc

Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí

Trong ngành dệt may, quản lý nguyên liệu đầu vào đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng sản phẩm. Trước đây, tại Công ty CP Dệt may Huế, việc ghi chép thủ công bằng giấy tờ hoặc file excel gây nhiều bất cập, dữ liệu phân tán, khó truy xuất, tốn thời gian kiểm tra, dễ sai sót và khó theo dõi chất lượng nguyên liệu. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

Thế nên, nhóm nghiên cứu tại Công ty CP phần Dệt may Huế đã xây dựng và triển khai phần mềm quản lý nguyên liệu đầu vào. Bà Nguyễn Thị Thanh Hà, Phó Trưởng phòng Quản lý chất lượng, đại diện nhóm sáng kiến “Ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý nguyên liệu đầu vào lĩnh vực may” chia sẻ, nhận thấy yêu cầu của khách hàng ngày càng cao về tính trực quan và chính xác trong kiểm soát nguyên liệu, nên từ năm 2021 nhóm đã nảy ra ý tưởng xây dựng một phần mềm hỗ trợ quản lý nguyên liệu đầu vào, nhằm số hóa quy trình kiểm vải, thay thế phương pháp kiểm tra thủ công truyền thống. Sau thời gian nghiên cứu và phát triển, năm 2022, phần mềm đã được áp dụng, mang lại hiệu quả rõ rệt trong công tác quản lý nguyên liệu tại doanh nghiệp.

Điểm nổi bật nhất của sáng kiến này, theo bà Hà là việc chuẩn hóa quy trình kiểm vải. Trước đây, khi nhập một lô vải, doanh nghiệp chỉ kiểm tra chất lượng 10% tổng số lượng, nếu đạt thì toàn bộ lô vải sẽ được thông qua. Tuy nhiên, điều này dẫn đến việc 90% còn lại có thể tồn tại lỗi mà chưa được nhận diện chi tiết. Với hệ thống phần mềm mới, khi lô vải được kiểm tra 10% và đạt yêu cầu, phần mềm sẽ tự động nhận diện toàn bộ 90% còn lại, giúp các bộ phận tiếp theo dễ dàng xác định khu vực vải đạt tiêu chuẩn để đưa vào sản xuất, tránh việc phải tìm kiếm thủ công.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp tăng tính trực quan trong quản lý kho nguyên liệu, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin, phân loại vải theo chất lượng bằng màu sắc và tình trạng kiểm định. Nhờ vậy, việc quản lý nguyên liệu trở nên minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Tối ưu hóa quy trình làm việc

 Là người trực tiếp ứng dụng sáng kiến vào sản xuất, bà Hoàng Thị Lý, nhóm trưởng quản lý chất lượng nguyên liệu Công ty CP Dệt may Huế chi nhánh Quảng Bình cho biết, trước đây, việc tổng hợp dữ liệu kiểm soát nguyên liệu tốn rất nhiều thời gian. Từ khi ứng dụng phần mềm mới, dữ liệu được cập nhật tự động, giúp bộ phận quản lý có thể trích xuất báo cáo chỉ trong vài thao tác đơn giản. “Chúng tôi không chỉ giảm bớt khối lượng công việc thủ công mà còn tăng độ chính xác và tính minh bạch trong quản lý nguyên liệu. Nhờ thế, công ty vận hành hiệu quả hơn, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng”, bà Lý nói.

Nhờ tối ưu hóa được quy trình làm việc, sáng kiến này đã mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt. Theo thống kê của Công ty CP Dệt may Huế, từ khi áp dụng đề tài “Ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý nguyên liệu đầu vào lĩnh vực may”, đã giúp công ty tiết kiệm hơn 1 tỷ đồng mỗi năm. Trong khi chi phí đầu tư ban đầu để ứng dụng sáng kiến chỉ khoảng 1,5 triệu đồng cho thiết bị wifi tại các kho.

Ông Nguyễn Tiến Hậu, Phó Tổng Giám đốc Công ty CP Dệt may Huế cho biết, trong bối cảnh ngành dệt may ngày càng cạnh tranh khốc liệt, những sáng kiến như đề tài “Ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý nguyên liệu đầu vào lĩnh vực may”, giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm soát tốt nguồn lực, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho các bước chuyển đổi số tiếp theo. Ông Hậu nhấn mạnh: “Đầu tư vào công nghệ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, giảm sai sót, mà quan trọng hơn giúp chúng tôi xây dựng một hệ thống vận hành linh hoạt, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường và gia tăng giá trị cho doanh nghiệp”.

Nhờ giao diện thân thiện, dễ thao tác ngay cả đối với lao động phổ thông, phần mềm này có tiềm năng được triển khai rộng rãi tại các nhà máy may trong khu vực, đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành dệt may tại thành phố Huế và khu vực.