Tự nhận là cán bộ Bảo hiểm xã hội để liên hệ làm việc với doanh nghiệp

Cán bộ BHXH tỉnh thực hiện công tác thanh tra tại một doanh nghiệp ở Khu công nghiệp Phú Bài

Theo đó, Giám đốc Công ty TNHH MTV Nguyễn Hoàng Hưng Thịnh thông báo với BHXH tỉnh vừa nhận được cuộc điện thoại từ số 0905153... xưng là cán bộ BHXH tỉnh thông báo đến làm việc với công ty để kiểm tra công tác BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Tuy nhiên, qúa thời gian chờ đợi trong lịch hẹn nhưng không thấy đoàn công tác của BHXH tỉnh tới, gọi điện lại theo số hẹn thì được thông báo là hủy lịch. Nhận thấy có điều bất thường, công ty đã liên hệ với chuyên quản thu BHXH mới rõ người gọi điện là mạo danh cơ quan BHXH tỉnh.

Để tránh tình trạng nêu trên, các đơn vị sử dụng lao động cần nâng cao cảnh giác khi nhận các cuộc điện thoại lạ từ cá nhân tự xưng là cán bộ BHXH, đồng thời lưu ý về quy trình thông báo làm việc với đơn vị, trong đó đối với công tác thu, cấp sổ, thẻ, đầu mối liên hệ là cán bộ thu được phân công nhiệm vụ quản lý đơn vị (có số điện thoại trên hệ thống); đăng ký lịch đối chiếu số liệu: chuyên quản thu BHXH điện thoại kế toán phụ trách BHXH đơn vị trước 3 ngày làm việc, kèm theo gửi thông báo chậm nộp theo mẫu C12-TS thông qua zalo hoặc Email; kiểm tra đối chiếu hồ sơ: đăng ký trước với đơn vị và gửi thông báo lịch làm việc hoặc giấy giới thiệu của cơ quan BHXH có thành phần cụ thể; các trường hợp làm việc tổ liên ngành đều có thông báo và quyết định của cấp thẩm quyền hoặc giám đốc BHXH gửi về đơn vị.

Đối với công tác thanh tra- kiểm tra, trước khi tiến hành thanh tra, kiểm tra tại đơn vị, trưởng đoàn sẽ gửi quyết định kèm thông báo cho đơn vị 5 ngày trước ngày làm việc với đơn vị. Đối với công tác giải quyết chế độ BHXH, cơ quan BHXH gửi thông báo bằng văn bản trước cho đơn vị trong đó ghi rõ thành phần, nội dung làm việc, thời gian, địa điểm và số điện thoại liên hệ.