Đại biểu cập nhật tài liệu trên máy tính bảng
Trên bàn họp của đại biểu HĐND tỉnh hầu như không hề có giấy tờ, văn bản, thay vào đó là chiếc máy tính cá nhân. Đại biểu dùng tài khoản được cấp đăng nhập vào phần mềm và trang Web của HĐND tỉnh là có thể nhận đầy đủ tài liệu phục vụ kỳ họp. Khách mời đến từ các sở, ban, ngành, địa phương và các phóng viên báo đài cũng được hướng dẫn cài đặt ứng dụng để khai thác tài liệu cần thiết và được nhân viên văn phòng hướng dẫn truy cập vào trang Web của HĐND tỉnh để tải tài liệu, không cung cấp văn bản dạng giấy như trước đây. Phòng họp được trang bị nhiều cổng Wifi phục vụ việc truy cập.
Thực hiện chủ trương của Thường trực HĐND tỉnh về ứng dụng CNTT trong hoạt động, HĐND tỉnh đã lập trang Web riêng, trang bị một số thiết bị công nghệ cần thiết và cấp hơn 50 máy tính bảng (ipad) cho đại biểu HĐND khoá VII (2016- 2021).
Ông Lưu Đức Hoàn, Phó Chánh Văn phòng phụ trách HĐND tỉnh cho biết, việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của HĐND tỉnh giúp tiết kiệm chi phí, giúp các đại biểu, khách mời dễ dàng trong việc nghiên cứu, lưu trữ tài liệu; giảm tải cho công tác chuẩn bị kỳ họp của văn phòng. “Trước đây, có những kỳ họp phải thông qua nhiều đề án dẫn đến tài liệu quá nhiều, việc in ấn, cấp phát tài liệu rất tốn kém và mất nhiều thời gian. Trước mỗi kỳ họp, nhân viên văn phòng phải chuẩn bị tài liệu cho các đại biểu đến khuya mới được về nhà”, ông Hoàn cho biết.
Đại biểu Trần Đức Minh chia sẻ, trước đây cứ đến kỳ họp là mỗi đại biểu được phát cho một khối tài liệu và buộc phải mang đến, mang về trong các buổi họp rất bất tiện. Từ khi triển khai ứng dụng “Kỳ họp không giấy" đã mang lại sự thuận tiện và giúp đại biểu tiếp cận dễ dàng hơn đối với các tài liệu, vấn đề, lĩnh vực mà mình quan tâm. Lần đầu thực hiện nhưng tôi thấy mọi thứ thuận lợi, thao tác khá dễ dàng. Ưu điểm dễ nhận thấy là việc sắp xếp tài liệu có tính hệ thống cao nên dễ dàng tra cứu. Để có sự vận hành, dù thời gian gấp rút nhưng trước đó HĐND tỉnh đã chuẩn bị kỹ, từ việc thông báo đến đại biểu chuẩn bị tâm thế cũng như phối hợp với bộ phận kỹ thuật soạn kỹ tài liệu hướng dẫn, tập huấn sử dụng chu đáo.
Bên cạnh những kết quả đạt được, Phó Chánh Văn phòng phụ trách HĐND tỉnh Lưu Đức Hoàn cũng chia sẻ một số khó khăn, vướng mắc là năng lực ứng dụng công nghệ của các đại biểu không đồng đều, nhiều đại biểu chưa có thói quen sử dụng công nghệ. Các đại biểu phải học, phải nâng cao khả năng sử dụng CNTT để phục vụ công việc, thực hiện tốt vai trò, trách nhiệm của mình vì xây dựng chính quyền điện tử là chủ trương, yêu cầu bắt buộc.
"Kỳ họp không giấy" được số hóa ở nội dung tài liệu họp, chắc chắn sẽ rút ngắn thời gian họp và không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu mà còn phát huy vai trò, trách nhiệm của đại biểu HĐND tỉnh thông qua việc tiếp nhận, phản hồi các thông tin khi tham gia các hoạt động tại kỳ họp. Ở một khía cạnh khác, các tài liệu được cập nhật trên Website của HĐND tỉnh đồng nghĩa với việc người dân cũng có thể truy cập và tra cứu tài liệu. Điều này sẽ tăng tính minh bạch, công khai của hoạt động HĐND tỉnh, giúp tăng khả năng giám sát của Nhân dân trước công việc của cơ quan dân cử.
Bài, ảnh: LY LY